Desde o início da nova gestão, o Prefeito e o Vice-Prefeito de Itapema instituíram o início de cada segunda-feira para realizar reunião com todos os secretários municipais. Em cada reunião são cobradas soluções por setor e planejadas as da semana seguinte.
Esta é uma das maneiras de organizações conseguirem estabelecer metas e monitorar o desempenho de cada um dos setores, suas articulações, dificuldades. Além disso, do ponto de vista pedagógica, é quando se cruzam horizontalmente as experiências de domínios diversificados. Assim, um problema que surja numa secretaria poderá obter formas de conduta por experiências de soluções aplicadas por outras secretarias.
Uma agenda especial foi gerada a partir do mês de maio. Todas as primeiras segundas-feiras de cada mês ocorrerão reuniões nas próprias secretarias, de acordo com planejamento mensal. Deste modo, Prefeito, Vice-Prefeito e um grupo de secretários estarão reunidos nas próprias Secretarias para ouvir e discutir formas de melhorias de atendimento, suprimento, relações internas, tempo de respostas e necessidades infraestruturais.
Em maio as Secretarias que receberam as Reuniões Especiais foram Saúde e Educação.
Fonte: Prefeitura Municipal de Itapema
